Online Kommunikation aus Sicht des Teilnehmers

  • Ihre Teilnehmer erhalten eine Einladung per Post, Fax oder E-Mail, auf der eine Internetadresse und Zugangsdaten angegeben sind.

  • Ihre Gäste rufen die Internetseite mittels ihrer Zugangsdaten bzw. integriertem Web-Link auf.

  • Veranstaltungsdetails (Begrüßung, Anrede, Programm, Anfahrt, Hotels etc.) stehen auf der Anmeldeseite bereit.

  • Unter dem Navigationspunkt „Registration“ werden die bereits bekannte Daten Ihres Teilnehmers gezeigt, die er dann ergänzt bzw. ändert.

  • Ihre Teilnehmer wählen aus, ob sie kommen oder nicht, ob sie ein Zimmer benötigen, wie sie anreisen und an welchen Veranstaltungsteilen sie teilnehmen.

  • Bereits ausgebuchte Auswahlmöglichkeiten werden nicht mehr oder nur in Abhängigkeit seiner Berechtigung angezeigt

  • Auswahlmöglichkeiten können eingeschränkt oder Pflichtfelder definiert werden.

  • Nach Abschluss seiner Anmeldung versendet das System ein Bestätigungs-E-Mail, welches alle Angaben nochmals wiedergibt.

  • Bis zum Anmeldeschluss, den Sie selbst festlegen, kann Ihr Teilnehmer seine Daten jederzeit wieder aufrufen, ergänzen bzw. ändern.

Beispiel: