- Ihre Teilnehmer erhalten eine Einladung per Post, Fax oder E-Mail, auf der eine Internetadresse und Zugangsdaten angegeben sind.
- Ihre Gäste rufen die Internetseite mittels ihrer Zugangsdaten bzw. integriertem Web-Link auf.
- Veranstaltungsdetails (Begrüßung, Anrede, Programm, Anfahrt, Hotels etc.) stehen auf der Anmeldeseite bereit.
- Unter dem Navigationspunkt „Registration“ werden die bereits bekannte Daten Ihres Teilnehmers gezeigt, die er dann ergänzt bzw. ändert.
- Ihre Teilnehmer wählen aus, ob sie kommen oder nicht, ob sie ein Zimmer benötigen, wie sie anreisen und an welchen Veranstaltungsteilen sie teilnehmen.
- Bereits ausgebuchte Auswahlmöglichkeiten werden nicht mehr oder nur in Abhängigkeit seiner Berechtigung angezeigt
- Auswahlmöglichkeiten können eingeschränkt oder Pflichtfelder definiert werden.
- Nach Abschluss seiner Anmeldung versendet das System ein Bestätigungs-E-Mail, welches alle Angaben nochmals wiedergibt.
- Bis zum Anmeldeschluss, den Sie selbst festlegen, kann Ihr Teilnehmer seine Daten jederzeit wieder aufrufen, ergänzen bzw. ändern.
Beispiel: